Kas vajate rohkem aega? Õppige, kuidas oma aega strateegilise multitegumtöötluse abil korrutada

"Hei Siri, looge üritus kolmapäeval kell 10.30."

"Teil on sel ajal juba 2 üritust, kas peaksin seda ikkagi planeerima?"

"Jah."

Mitme ülesande täitmine oli 2000. aastate alguses kuum asi. See oli kõigi jätkuks ja väga nõutud oskus.

2010. aasta paiku sai mitmest ülesandest räpane sõna ja retsepti kurnatuse, tähelepanu hajutamise, segaduse ja hajutatud esinemise jaoks.

Uuringud kinnitasid, et tööülesannete vahel vahetamisel võib tööülesannete vahetamine, kui nende vaheline aeg on kulunud, et kaotada aega ja kulutada rohkem vaimset energiat.

Keskendumise soov

Maailmas, mis on täis pingid, teatised ja google liikvel, on tähelepanu keskpunktis muutunud püüdlusteks ja oskuste kogumiks.

Võimalus liita ühte asja, mis kõige olulisem, lihtsustamine, müra vähendamine ja asja juurde jõudmine.

Probleem on selles, et asju on lihtsalt liiga palju. Liiga palju ülesandeid, võimalusi, võrke ja ausalt öeldes - liiga palju lahedat pask on seal.

Kuidas saaksime seda kõike teha?

Kuidas me seda kõike saame?

Sisestage multitegumtöötluse jaoks täiesti uus lähenemisviis. Kuidas luua aega eikuskilt.

Strateegiline multitegumtöö

Teie aju ei ole mõeldud e-kirja kirjutamiseks ja samal ajal telefonivestluse pidamiseks.

Kuid teie aju suudab teha mitut asja korraga ja, trummimängijana, palun isegi kui olete multitegumtöötluses strateegiliseks saanud, PAREMAKS PAREMAKS.

Strateegilise mitmeotstarbelise ülesande idee on korrutada oma aeg, tehes korraga rohkem kui ühe asja, korrutades nii oma aja 2X või isegi 3X.

Ja see läheb paremaks

Lisaks oma aja mitmekordistamisele mitme ülesandega ja strateegilise mitme ülesandega saate vähendada ka iga ülesande täitmiseks kuluvat aega - ning tõhustada iga ülesande tõhusust.

Niisiis, siin on mänguplaan:

  • Topeltige või kolmekordistage oma aega, tehes rohkem kui ühte asja korraga.
  • Tehke ülesannet paremini. Looge paremat sisu, omage paremaid ideid, paremaid ajurünnakuid jne.
  • Lühendage iga väljastusaega, suurendades tõhusust, mis säästab veelgi rohkem aega.

Kuid kõigepealt peate teadma, milliseid ülesandeid rühmitada ja milliseid mitte. Mõni ülesanne on grupeeritult tõhusam, mõni nõuab ainult keskendumist ja keskendumist.

See puudutab 2 asja.

  1. Millised ülesanded nõuavad teie aju tähelepanu osa ja milliseid ülesandeid saab teha aju automatiseerimise osaga.
  2. Ülesannete eraldamine sensoorset tüüpi järgi 5 sensooli põhjal. Nägemine, puudutamine, kuulmine, maitse, lõhn. 2 sama sensoorset tüüpi ülesannet ei saa omavahel sobitada.

Ülesanded liigitatakse järgmiselt:

  • Harjumuste ülesanded - ülesanded, mida on korduvalt täidetud ja mis on muutunud teie aju fookusosast aju automatiseeritud osale. Ideaalne kombineerimiseks.
  • Fookusülesanded - nõuavad tähelepanu ja nõuavad tavaliselt analüüsivõimet. Ei saa kombineerida.
  • Loovülesanded - nõuda tähelepanu ja loovust. Võib kombineerida.
  • Õppeülesanded - Aka, õppeülesanded. Nõua tähelepanu. Võib kombineerida.

Harjumuste ülesanded

  • Sõites
  • Tavaliste toitude valmistamine (Uue retsepti järgimine on õppimine ja see nõuab taaskord keskendunud tähelepanu)
  • Maja üldine koristamine, akende puhastamine, tolmutamine, pühkimine, koristamine ja korraldamine
  • Jalutamine
  • Treening
  • Muusikat kuulama
  • Dušš

Loovülesanded

  • Loomine
  • Kujundamine
  • Ajurünnak
  • Strateegimine
  • Probleemi lahendamine
  • Kirjutamine

Fookusülesanded

  • Eelarvestamine
  • Andmete analüüs

Õppeülesanded

  • Audioraamatute ja netisaadete kuulamine
  • Lugemine

Need on lihtsalt proovid. Saate oma loendeid luua ja laiendada.

Siit saate teada, kuidas seda teete / valem

Põhimõtteliselt saate harjumuspäraseid ülesandeid ühendada AINULT oma valikuga

Pidage meeles, et ülesandeid saab kombineerida ainult siis, kui need hõlmavad erinevaid meeli. Maja lugemine ja koristamine nõuavad ülesande täitmiseks nägemist, kuid maja puhastamine ja heliraamatu kuulamine on siiski teostatav.

Kuidas saaks ülesannete ühendamine aidata mul neid paremini ja kiiremini teha?

Edendab loovust

Loomingulisi ülesandeid on parem kombineerida erinevatel põhjustel. Alustades sellest, et meie ühiskond on valdavalt vasaku aju keskne, võib meie loomingulisse režiimi jõudmine olla keeruline ja aeganõudev.

Loominguliste ülesannete ühendamine harjumuste ülesannetega:

  • Häirib teie aju piisavalt, et lasta alateadlikul meelel tööle minna ja geniaalsed ideed “sütitavad teie mõttesse”
  • Lõdvestab teie dorsolateraalset prefrontaalset ajukooret, et lasta loovusel voolata
  • Paneb keha liikuma, et pakkuda rohkem hapnikku ja verevoolu, et lasta ideedel voolata.
  • Sellised tegevused nagu muusika kuulamine, duši all käimine ja treenimine vabastavad aju dopamiini, mis on seotud loovusega.

Stanfordi ülikooli tehtud uuringus suurendab kõndimine loovat mõtlemist keskmiselt 60 protsenti.

Teadus näitab, et mõned meie kõige loomingulisemad ideed leiavad aset duši all pingevaba, segase oleku ja dopamiini vabanemise tõttu.

Loob teadlikkuse

Strateegiline mitme ülesande täitmine eeldab kavandamist, ülesannete kategoriseerimist ja rühmitamist. Tegelikult loote tervikliku pildi oma ülesannetest ja teadlikkusest nende ümber ja pärast neid.

Parkinsoni seaduse kohaselt "laieneb töö nii, et selle valmimiseks jääks piisavalt aega."

Seega, mida rohkem tööd tead, seda tõhusamad oled.

Boonuspunktid aja blokeerimise eest.

Näidisülesanded, mida on hea koos teha

  • Puhastage maja + kuulake netisaateid
  • Sõida + kuulake netisaateid
  • Treening + muusikat kuulama
  • Lugege raamatut ja tehke märkmeid
  • Jalutuskäik + ajurünnak + muusikat kuulama
  • Jalutuskäik + ajurünnak + on teemaga seotud vestlus
  • Õppige midagi uut + maja tolmutamine
  • Dušš + ajurünnak
  • Cook + korista ja korrasta köök + jõua telefoni teel lähedaste juurde

Protip: nutikas virnastamine

Nutikas virnastamine on seotud kahe asjaga, ajastuse ja asukohaga.

Tööülesannete kavandamine selle järgi, kui palju aega nad võtavad ja kus viibite. Näiteks alustage pesu pesemist ja nõude pesemist, seejärel tehke arvutitöid, et teie pesu oleks valmis kuivama ning nõud oleksid kuivad ja enne majast lahkumist vaja ära panna.

Muidugi teevad arvutitööd kõigepealt impulsiivselt ja mõistavad, et peate majast lahkuma, kui teie pesu on veel pesus ja selleks on jäänud 20 minutit.

Neile teist, kes palkavad kellegi täitma kõiki teie mittetootlikke ülesandeid, on siin veel üks näide.

Valmistage e-mail ette e-kiri, et saata see hommikul koosoleku ajal automaatselt, et saaksite vastuse saada juba selleks ajaks, kui koosolek on valmis. Seejärel maksimeerige natuke „surnud aega” koosoleku- ja lõunaaja vahel, viidates oma kiirete ülesannete loendile. Planeerige oma sügav töö pärast lõunat. Seejärel kõndige ajurünnaku ajal lõunale. Lõunast naastes minge sügavale tööle või keskenduge töödele.

Vana lemmik: rühmale meeldivad ülesanded

See klassikaline tehnika hõlmab rühmitamist sarnaselt üksteist täiendavate ülesannetega. Valminud järjestikku või läbi strateegilise multitegumtöötluse.

Näiteks kirjutan Consciousness Liberty nimel ja kuulan muusikat. Ja seansside kirjutamise vahepeal kuulan sisu, mis on seotud sellega, millest kirjutan, et näha, kas leidub midagi, mis artiklit täiustaks. Sisu kuulates meeldib mulle teha harjumuspäraseid ülesandeid nagu koristamine või arvuti töölaua / tööala korrastamine.

See ei ole täppisteadus, see on idee, mille eesmärk on anda teile mõtteviisi muutus aja ja tõhususe ümber.

Meie ümbritsev maailm areneb kiiresti ja nii peaks ka meie.

Võtke ideid, mis teie heaks töötavad, ja kujundage oma teadlik areng. Olete meeldivalt üllatunud, kui palju veel te saavutada saate.

Algselt avaldati see aadressil https://consciousnessliberty.com 5. jaanuaril 2020.