Kuidas oma aega tõhusalt kasutada!

Minu ülesannete korraldamine ja teadmine, millal neid täidan, on minu elus olulised asjad. Sa tead, miks ? Sest see aitab mul sellest peast välja tulla ja ei stressi selle pärast, kui palju tööd pean kogu aeg tegema. Ülesandeid kavandades tunnen end alati mugavalt, nähes, et mul on nii palju aega ja pole põhjust stressata - asi, mis lisab mu energiat ja muudab mind veelgi produktiivsemaks.

Siin on, kuidas ma seda teen. See on lihtne, määratlen igal pühapäeval kõik järgmiseks perioodiks vajalikud ülesanded, sealhulgas koosolekud, postitamine, strateegiline planeerimine. Jagan vajaliku hulga tööd ja ülesandeid tööpäevade kaupa, nii et jõuan nädala lõpuks nendeni. Hoian vaba aega, kus saan hõlmata ootamatuid ülesandeid, töötada kiireloomulistega, veeta rohkem aega neil, mis vajavad mõtisklust või võtta seda lihtsalt lisaainena. Samuti fikseerin oma vaba aja, plaanin lõbusaid tegevusi, et end hellitada ja võtta puhkust, mis on vajalik veel ühe kirgliku nädala jätkamiseks.

Nädala kavandamise hõlbustamiseks saate vaadata erinevaid meetodeid / rakendusi. Need meeldisid mulle kõige rohkem:

-Kanban Board: töökorralduse tööriist, mis on loodud teie töö visuaalsemaks muutmiseks, pooleliolevate tööde piiramiseks ja töö efektiivsuse maksimeerimiseks. Soovitan seda väga, kuna see lihtsustab teie ülesannete jälgimist. Võite kasutada värvilisi post-it, et muuta see visuaalselt kenaks ja naljakaks töötada.

-Õigeaegselt:

Veebi- ja mobiiliplatvorm, mis aitab teil mõõta, kuidas veedate oma tööaega ja millistel projektidel. See mõõtmine aitab teil absoluutselt jälgida oma töö efektiivsust ja võimaldab teil selle parandamiseks rohkem vaeva näha.

-Trello:

Koostöövahend, mis aitab nii teie kui ka meeskonnal oma tööd paremini korraldada, määrates tehtavad ülesanded lihtsatesse loenditesse või kaartidele ja lisades siis kommentaare või jagades dokumente otse sellel. Saate seda kasutada oma meeskonna ülesannete visualiseerimiseks, tehes samal ajal omavahelise koostöö lihtsamaks!

See on minu viis seda teha. Need on rakendused / meetodid, mis olid minu jaoks kõige kasulikumad. Siiski usun endiselt, et igaühel on oma viis, kuidas oma energiat stimuleerida, olla produktiivne ja kasutada oma aega kõige tõhusamal viisil. Kuid minu soovitus teile on alustada! Alustage alles siis ja jätkake parandamist, sest kui olete alustanud, on teil võimalus end tundma õppida, mõista, mis teid aitab ja mis mitte, ning selle tulemusel saate oma ajast maksimaalselt kasu.

“Aeg on VÄÄRTLIK, kulutage seda arukalt”