Siit saate teada, kuidas säästa aega ja raha, et hallata oma globaalseid eeliseid

Kuigi iga organisatsioon on ainulaadne oma toodete, teenuste, töökultuuri ja põhiväärtustega, on enamikul keskmise suurusega ja suurtel organisatsioonidel sarnased väljakutsed. Üks neist väljakutsetest on töötajate hüvitiste ja kogu preemiaprogrammide haldamine mitmes kontoris, linnas või isegi riigis, rääkimata mitmest ajavööndist ja isegi mitmest keelest.

Tänapäeval on lihtne ja lihtne ainus viis oma globaalsete eeliste haldamiseks hüvitiste haldussüsteemi juurutamine.

Kuigi iga organisatsioon on ainulaadne, on enamikul keskmise suurusega ja suurtel organisatsioonidel sarnased väljakutsed.

Selged eelised

Ehkki hüvitiste haldussüsteemi kasutamisel on nii tööandja kui ka töötajate jaoks palju eeliseid, on mugavus kõige ilmsem.

Töötaja jaoks on uskumatult mugav sisse logida isikupärastatud portaali, et registreeruda uusi soodustusi, vaadata palgalõike, teha kohtumisi ja vaadata kogu tööalast teavet ühes kohas, ööpäevaringselt ja mis tahes seadmes, ning see pakub suuremat iseteenindust. ja iseseisvus.

Tööandja jaoks tähendab tööjõu haldamine ühest allikast suuremat juhtimist. Globaalne hüvitiste haldussüsteem lihtsustab protsesse, muudab registreerimise eelisteks lihtsamaks ja suhtlemise tõhusamaks.

„Meil oli kogu töötaja teabe ja hüvede jaoks vaja ühte ühte kohta. Meie eesmärk oli vähendada ka personaliosakonnale esitatavate küsimuste arvu. ”
- Caroline Roque, Eurosport France'i hüvitiste ja hüvitiste juht

Kõik-ühes integratsioon = vähendatud haldus

Muidugi, aja ja raha säästmiseks on oluline, et mis tahes hüvitiste haldussüsteem suudaks hallata mitut rakendust. Teisisõnu, teie globaalne eeliste haldustehnoloogia peab võimaldama API-de seadistamist nii, et olemasolevaid süsteeme, näiteks palgaarvestust, saaks integreerida ja mitmed rakendused saaksid "rääkida" üksteisega, samal ajal kui neid hallatakse ühest allikast.

Olemasolevate süsteemide automatiseerimine ja integreerimine aitab administreerimist vähendada, nagu ka see, kui töötajad saavad oma eelistatud eelised otse oma portaali registreerida. Veelgi enam, hüvitiste automatiseeritud töötlemine viib parema juhtimiseni selles, kuidas ettevõtted andmeid haldavad ja jälgivad, vähendades sellega andmete vastavuse riske, näiteks GDPR.

Mis tahes soodustuste haldussüsteem, mis on selle soola väärt, peaks administraatoritele andma ühtse ülevaate nende globaalsest tööjõust. See armatuurlaud peaks abistama personali strateegilises võrdlusuuringus, kohandatud analüüsis ja aruandluses, nii et otsuseid töötajate hüvitiste ja premeerimisstrateegiate kohta saaks teha tegelike andmete, mitte hinnangute põhjal.

Aja ja raha säästmiseks on oluline, et teie hüvede haldussüsteem suudaks hallata mitut rakendust.

Kui palju aega suudab automaatika kokku hoida?

Forbesi artikkel viitab WorkMarketi 2020. aasta sissevaatele (Sight) ja soovitab, et kui tavapärane töönädal on 40 tundi, siis aruande järelduste põhjal säästaks automatiseerimine töötajatele uskumatut 6 nädalat aastas ja uskumatult 9 nädalat aega ärijuhid.

Mõelge vaid ajale ja rahale, mida saaksite hüvitiste haldussüsteemi kasutamise abil kokku hoida, ja kuidas saaksite selle aja ja raha reinvesteerida isiklikku ja tööalasesse arengusse.

„Tegime töötajatele selgeks, et portaal on kõigi protsesside algus. Me ütleme töötajatele, et nad otsiksid portaalist teavet oma töötasu või tundide muutumise kohta. Andsime neile teada, et portaalis saab vastata igale personaliküsimusele ”.
- Niels Kater, Adecco personalianalüüsi ja rakenduste halduse spetsialist

Lisateavet hüvitiste haldamise kohta saate alla laadida meie töödokumendist Globaalsed veebitoetused - Kuidas töötajatele hüvitisi tõhusalt hallata.