Küsige digitaalse nomaadi käest: Kuidas töötada kodust Coronaviiruse puhangu ajal

Foto autor Jonathan Francisca saidil Unsplash

Vaid kolm kuud 2020. aastani ja Coronavirus on kogu maailmas laastatud. Reisipiirangud, turuhullud, üldine paanika - nimekiri ei lõpe ja enne halvemaks muutumist see kindlasti halveneb ... Kuid vaatame positiivset: töö-kodust elu tutvustatakse tervele hulgale inimestele. Kui see olete teie, tere tulemast! See on metsik sõit.

Hakkasin eemalt töötama kohe pärast kooli lõpetamist ja see on olnud minu enda isiklik šokolaadivabrik. Mulle meeldis mõte pidžaamas ringi istuda ja pask teha, ilma et oleksin pidanud tegelema kontoripoliitika või jutukaaslastega.

Kuid sarnaselt Charliele nägin ma kiiresti selle maagilise maa alust.

Enda aja juhtimine tähendab ruumi andmist muudele prioriteetidele, näiteks perekonnale, vaba aja veetmisele või kõrvalhüppele. See tähendab ka vastutust tähtaegade eest ja paneb töö- ja eraelu tasakaalu taga täiesti uue tähenduse.

Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil karantiiniga toime tulla ja alustada teekonda kaugtöö juurde.

Liialt suhelda.

Kui tavapärastes kontorites on suhtlemine hädavajalik, on see jumalakartuse kõrval ka kaugemates kontorites. Suhtlusvahendeid on palju, kuid nende tõhus kasutamine võib olla pisut keeruline. See võib tunduda kummituslinnana, kui keegi teie sõnumitele ei vasta - ja nagu täielik tsirkus, kui teie telefon puhub keset konverentskõnet.

Viis sellest üle saada on pühenduda liigsele suhtlusele ja planeerida obsessiivselt.

  1. Broneerige aeg, et olla saadaval. Kontoris ütleb kehakeel meile tavaliselt, kas kellelgi on aega vastata mõne projekti kohta esitatud küsimusele või puutetundlikule alusele. Veebis on võimatu teada saada, millal saate viivitamatu vastuse, mis põhjustab palju pettumust. Lahendus? Teatage oma meeskonnale, millal vastate e-kirjadele ja sõnumitele.
  2. Sisseregistreerimine video kaudu vähemalt kord nädalas. Inimesed on sotsiaalsed olendid. Kord nädalas registreerimine ei aita mitte ainult kõigil rajal püsida ja produktiivsena, vaid paneb nad ka end meeskonnana tundma. Saatke päevakava ette ja andke kõigile võimalus jagada olulisemaid ja värskendusi. Pidage meeles, et kord nädalas ei pruugi sellest piisata. Kui teie meeskond katkestab ikkagi teineteise päevaplaane juhuslike selgituste saamiseks, võib abiks olla kahe või enama registreerimise korraldamine nädalas.
  3. Siit saate teada, millised suhtlusvahendid teie meeskonna heaks töötavad. Kas olulist teavet edastatakse Slacki või Asana kaudu? Millal on asjakohane helistada versus tekst? Milline on parim viis tootlikkusega suhtlemiseks? Töö voog on äärmiselt oluline. Kui olete meeskonna mänedžer, pange kõik süsteemis toimima. Kui te seda ei tee, veenduge, et olete ootustest selge.

Dokumenteeri kõik.

Töö dokumenteerimine hoiab kõiki silm peal ja aitab asjadel jälle õigele teele jõuda, kui kellegi internet paratamatult kokku jookseb. Seal on kaks tööriista, millest leian selle jaoks eriti abi: Google Suite ja Zoom.

Google Suite

Google Docs on eeskujuks ühistöös, eriti raskete projektide jaoks. Dokumentatsiooni seisukohast on Google Suite uskumatu, kuna jälgib automaatselt kõiki muudatusi.

See võimaldab teil nimetada ka dokumendi varasemad versioonid, muutes selle eriti kasulikuks modifikatsioonide visualiseerimiseks ja vanade ideede päästmiseks. Kui projekt suundub ebasoovitavasse suunda, saate dokumendi alati tagasi eelmisse iteratsiooni tagasi viia.

Kui klõpsate tööriistaribal nupul „Kõik muudatused, mis on salvestatud Drive'i”, kuvatakse kõik teie varasemad versioonid. Neid versioone saate ümber nimetada, klõpsates sellel kellaajal ja kuupäeval.

Versioon nr 1Versioon nr 23. versioon

Suumi

Parim tagasiside, mida ma eales saanud olen, oli salvestatud suumivideo kujul. Minu mentor salvestas ise ühe mu pala redigeerimisega, andes protsessi käigus nii suulist kui ka kirjalikku tagasisidet. Vaatan seda videot ikka siis, kui minu kirjutamine tuleb uuesti vormi saada.

Unustame poole kuuldust, seega on olulise teabe uuesti esitamine väga kasulik. Videokoosolekute salvestamine võimaldab ka koosolekul vahele jäänud meeskonnaliikmetel saada sama teavet kui kõigil teistel, mitte aga käest.

Osalege digitaalsetes kogukondades.

Ma lähen edasi ja ütlen seda. Kui te vihkate oma tööd või otsite uusi võimalusi, on see aeg selleks. Isegi kui olete rahul sellega, kus olete, on digitaalsed kogukonnad suurepärane koht uute ressursside leidmiseks, uute partnerluste loomiseks ja üldjuhul teie valdkonnas toimuva õppimiseks.

Võite maksta kvaliteetsetes gruppides olemise eest, kuid võite neid leida ka ilma liigsete pingutusteta. Kõige väärtuslikumad on tavaliselt 5–30-liikmelised avalikud rühmad või aktiivsete liikmetega erarühmad, kuid kokkuvõttes taandub see postituste kvaliteedile ja sagedusele.

Väärtuslike rühmade leidmiseks -

1. samm: liituge lähtepunktina Facebooki ja LinkedIni valdkonnapõhiste gruppidega. Vältige rühmi, mille reeglid on ebaselged või halvasti jõustatud, ega rühmi, mis reklaamivad ainult ühte inimest või toodet.

2. samm: vastake postitustele, millel teil on volitused. Algajad esitavad sageli küsimusi, mis on madala rippuva viljaga. Neile vastamine võimaldab teistel liikmetel näha teid kogenud professionaalina. Olge ettevaatlik ja ärge vastake väljaspool oma valdkonda, kuna see võib mõjutada vastupidist.

3. samm: kui vastate spetsialistide postitustele, kellega olete huvitatud võrgustike loomisest, pakkuge alati vestlust DM-i kaudu. Mõni võtab teid selle kallale ja siis saate küsida teiste sotsiaalmeediagruppide, Slack-rühmade või Telegram / Whatsapp-vestluste kohta, milles nad osalevad.

Kas see trend püsib?

Lõpuks see pandeemia möödub ja kõik lähevad tagasi lähedase töötamise juurde. Mõni inimene on tänulik, kui tema meeskond samas ruumis tagasi on. Kuid teised hakkavad kahtlema oma pika pendelrännaku, ebamugavate kontoritoolide ja piirava professionaalse riietuse üle.

Meil on terve hulk tööriistu, mis muudavad enamiku kontoritest peaaegu vananenuks. Loodan, et see Covidi 19 põhjustatud prooviseanss aitab inimestel mõista, et kaugtöötamine ei tähenda tõhususe ega töö- ja pereelu tasakaalu kaotamist. Õigete modifikatsioonide ja tööriistade abil saab suurema osa tööst Internetti tuua ja meeskonnad areneda!

Saatke mulle küsimusi!

Kas olete huvitatud digitaalse nomaadi elust? Tulista mulle e-posti aadressil [email protected] või DM mind Instagramis @julesccosta