Järgmise juhtimismeeskonna projekti plaan:

Kuidas hoida oma ettevõtet rööbastelt maha sõitmast

Aastal 2015 liitusin Pluralsighti juhtkonnaga, mis on maailma suurim veebikoolituskogu raamatukogu, IT- ja loovkoolituse spetsialistidele.

Kaks nädalat pärast minu uue rolli täitmist lukustas meie meeskond aknata hotellitoa ruumi (ranna kõrval… lihtsalt selleks, et see oleks jõhkram) meie kvartali juhtimismeeskonna väliste töötajate jaoks.

Varahommikust hilisõhtuni rääkisime peamistest väljakutsetest ja võimalustest, millega meie ettevõte silmitsi seisab. Kolm päeva hiljem ilmnes meile kogemus selgete strateegiliste ettevõttekividega - need on suured tähenduslikud prioriteedid - järgmiseks kvartaliks.

Meie visioon oli karge ja meie suhteid tugevdas ühine kogemus, mille kohaselt üheskoos hammustatakse raskeid asju. Igas kvartalis pakkusid meie juhtimismeeskonna välised üksused järjepidevat võimalust ümbergrupeerida, uuesti ühendada ja kajastada.

Mõni juhtimismeeskonna välismaal veedetud päev võib olla just see, mille arst käskis taastada teie joondumistunde, tugevdada teie ühendust meeskonnaga ja tagada, et te ei sõida rööbastelt maha.

Kui juhite firmat, sõidate miljoni miili minutis. Te täidate tulekahjusid. Olete umbrohtu rohkem kui tahaksite.

Päevast päeva on peaaegu võimatu helikopteriga kuni 10 000 jalga vaadata, et hinnata, kas olete keskendunud õigetele prioriteetidele. Unustage oma kaaslastega suhete investeerimiseks aega leidmine.

Strateegilise planeerimise sessioonile offline suunamine võib tunduda igavik, kuid mõni päev, mis veedetakse juhtimismeeskonna välismaal, võib olla just see, mille arst käskis taastada teie joondamise tunne, tugevdada teie ühendust meeskonnaga ja tagada, et olete mitte suunaga rööbastelt maha.

Määrake kadents ja kaaluge, keda kutsuda

Esmakordne asutaja TJ Parker, PillPacki tegevjuht, on kogunud üle 93 miljoni dollari ja suurendanud oma ettevõtte arvu üle 400 töötajaks kogu ettevõttes. Kas tema meeskonna edu oluline võti?

Suhtlus. TJ soovitab teha kord kvartalis ettevõtteväliseid ettevõtteid, hoides koosolekuid tihedalt oma kõrgema juhtkonna meeskonna liikmete ees. Tegevjuht otsustab, keda kutsuda (või mitte kutsuda).

TJ meeskond ühendab järgmise aasta eraldi kolmanda kvartali strateegilise planeerimise sessiooni, et võimaldada järgmise juhtimistaseme kaasamiseks juhtkonna alla.

Ükskõik millise vormingu valite, kavandage ette, võtke koosolekuid kalendrisse ja pühenduge.

Pange paika päevakava ja jätke vestluseks aega

Ehkki kahest või kolmeks päevaks kontorist eemaldumine võib tunduda terve elu, on aeg aeg lendav.

Selle parimaks ärakasutamiseks alustage selgest tegevuskavast, mis kirjeldab, mida te loodate saavutada ja kuidas proovite oma aega jaotada, kuid jätke vestluseks palju aega.

Selle koosoleku juhtimine on tegevjuhi kohustus. Uurige oma meeskonnaga eelnevalt ühendust, et mõista, millised teemad on nende loendites kõrgel kohal.

Ettevõtte tegevjuhina peaksite võtma endale ülesandeid, kujundades päeva algusest peale isiklikult ja julgustades asutajaid laskma teistel palju ära teha.

Ärge pange päevakorda virna - laske vestlusel voolata, vaid keskenduge kõige olulisematele teemadele, mida teie meeskond peab lahendama.

Juhtimismeeskonnad, kes lasevad rutiinsetel päevakavadel dikteerida oma tähelepanu, loobuvad oma vastutusest juhtida. Sageli on kõige olulisemad asjad ootamatud ja muutuvad. Meeskonna võime teada ja arutada kõige mõjukamaid asju on kriitiline.
- Corey Thomas, Rapid7 tegevjuht

Corey Thomas, Rapid7 tegevjuht ja üks meie kaasasutajatest, sunnib ennast ja oma meeskonda mõtlema asjadele, millega nemad ja keegi teine ​​organisatsioonis tegeleda ei saa.

Seal veedab tema tegevjuhtkond oma aja. "Juhtimismeeskonnad, kes lasevad rutiinsetel päevakavadel dikteerida oma tähelepanu, loobuvad oma vastutusest juhtida," hoiatab Thomas. „Sageli on kõige olulisemad asjad ootamatud ja muutuvad.

Meeskonna oskus kõige mõjukamaid asju teada ja arutada on kriitiline. ”Üks edu võtmeid on paindlikkus - kohanemine oma organisatsiooni kõige olulisemate prioriteetidega praegu.

Jagage eellugemist

Valmistage ette. Käsitlege seda nagu juhatuse koosolekut - veenduge, et teie meeskond suudab maa peal käia, paludes igal juhtimismeeskonna liikmel eelnevalt jagada kogu vestlusega seotud taust.

Teie päevakava peaks dikteerima, milline kontekst on teie meeskonna jaoks kõige kasulikum. See võib hõlmata uue kavandatud projekti strateegilist põhjendust, uusi turuandmeid, teavet hinnauuringust või klientide arendamisega seotud jõupingutusi.

Kui plaanite arutada konkreetseid üksusi, et kvartalit prioriteediks seada, veenduge, et teil oleks piisavalt konteksti, et mõista sellega seotud keerukust, vajalikke ressursse ja potentsiaalset mõju teie ettevõtte kaarele.

Koguge materjale ja jagage neid oma meeskonnaga koos päevakavaga vähemalt 48 tundi ette.

Ehitage usaldus

Me veedame nii palju aega inimestega töötades, et mõnikord tunneme neid vaevalt - kogemused, mis on kujundanud nende maailmavaatamise viisi ja mis neid motiveerib.

Üks asi, mida pidasin meie juhtimismeeskonna kohtumistel Pluralsightis kõige tõhusamaks, oli see, et me avaldasime alati õppuse, mille eesmärk oli meie kui meeskonna taasühendamine. Muidugi, me pidasime iganädalasi juhtimismeeskondade kohtumisi ja tegime pidevalt koostööd, kuid need suhtlemised olid kõik äritegevusega seotud.

Päeva algus, mis oli keskendunud üksteisele, aitas meil luua usalduse, enne kui me arvasime, mis olid mõnikord keerulised vestlused organisatsiooni tuleviku teemal.

Patrick Lencioni teos The Advantage oli meie meeskonnale ressursina eriti kasulik. Lencioni isiklike ajalugude õppus on lihtne, kuid võimas viis oma meeskonnaga ühenduse loomiseks sügavamal tasemel.

Isikliku ajaloo harjutus

Minge laua taha ja laske kõigil vastata enda kohta kolmele küsimusele:

  1. Kus sa üles kasvasid?
  2. Kui palju õdesid-vendi teil on ja kuhu te sellises järjekorras langete?
  3. Kirjeldage oma lapsepõlvest ainulaadset või huvitavat väljakutset või kogemust.

Vastused üllatavad teid. Olen seda harjutust proovinud koos mitme meeskonnaga ja leian, et iga inimese soov midagi isiklikku avada ja jagada süvendab rühma üldist sidet ning kutsub järgmist inimest jagama midagi sama isiklikku.

Harjutus on aidanud meil mõista inimeste individuaalseid motivatsioone, kujundada arusaama käitumisest, mida nad koos kolleegidega eksponeerivad, ning tugevdada üldiselt meeskonna empaatiat.

Ükskõik, millise lähenemisviisi valite, on eesmärk liikuda keskendumine oma töölt suhetele üksteisega.

Looge selgus

Mõni nädal tagasi lõpetasime sammas meie viimase kvartali strateegilise planeerimise sessiooni. Me kasutame selle allalaaditava ettevõtte mänguraamatu versiooni, mis on kohandatud saidilt

Eeliseks ühiste teemade ja kvartalialaste eesmärkide ühildamine. Seal on palju tööriistu ja lähenemisviise, mida saate planeerimisel kasutada raamistikuna - oluline on joonduda peamiste otsuste, toimingute ja omandiõiguse ümber.

Seansi ajal oli meie meeskonnal palju avatud arutelusid, mis liikusid huvitavate suundade poole, kuid veendusime alati, et sulgeda ahel järgmise teemaga: „Mida me siin otsustasime?

Milliseid toiminguid võtame? Kuidas me end vastutavaks peame? Kelle käes on selle eesmärgi saavutamine? ”

Dyni asutaja ja endine tegevjuht Jeremy Hitchcock märgib, et peaksite: "Jätke aega vestluste ja teemade ilmumiseks.

Konflikti tekkimisel veenduge, et ka otsus oleks olemas - otsus on selge. Või kui seda pole, siis rääkige sellest, mis on otsuse vastuvõtmise protsess. ”

Sama oluline kui juhtimismeeskonna seas joondumine on ka teie põhimeeskonnast väljapoole viimine tippjuhtide ja teie laiema ettevõtte jaoks.

Kaaluge ettevõtte raekoda, et jagada oma planeerimisseansi tulemusi. Iga tippjuht peaks edasipääsemiseks kohtuma oma meeskonna juhtidega, et aidata neid kiirendada ja valmistada ette nende meeskondadest tulenevaid selgitavaid küsimusi.

Kõik teie ettevõttes peaksid teadma, kuidas teie eesmärk välja näeb ja kuidas nad saavad mõjutada teie peamisi prioriteete.

Kehtestage vastutus

Igal nädalal avame oma samba partneri, vaadates oma edusamme selle ettevõtte Rocks & KPI juhtpaneeli versioonis. See lihtne tava aitab meil väga kiiresti aru saada, kas me kulutame liiga palju aega kividele või kividele.

Protsess aitas meil mõista, kas on tekkinud uusi suuri väljakutseid või võimalusi, mis kahjustavad meie suutlikkust täita seda, mille me kvartali alguses saavutada kavatsesime.

Veenduge, et keskendumine täitmisele jääks endiselt keskmesse. Korraldage regulaarselt koosolekute pidamise koosolekuid ja vähem korrapäraseid strateegiast koosolekuid.
- Tom Erickson, Acquia ja asutatavate sammaste tegevjuht

- Helistage üksteisele, kui tunnete, et tunnete end vastutustundlikult - kui algatus on „kollane” või „punane”, rääkige miks.

- Kas kulutate liiga palju energiat valesse kohta?

- Kas meeskond on tabanud ületamatu takistuse? -

- Kas vajate oma meeskonda, et aidata teil peamise väljakutsega toime tulla?

Ärge unustage lõbutsemast

Muidugi, juhtimisvälised ettevõtted võivad olla kriitiliseks vahendiks strateegilises planeerimises, kuid need on ka oluline viis lõõgastuda ja tugevdada teie sidet oma meeskonnaga.

Me leidsime alati aega matkata, suusatada golfirajale lõbusa rüseluse saamiseks või lüüa keeglirada väikesele sõbralikule võistlusele.

Steve Conine, Wayfairi kaasasutaja, märgib, et juhtimisväliste ettevõtete poolt saadud suur väärtus on meeskonna loomine, seega on nad kaalunud nende endi juhuslike ühiskondlike sündmuste poole. Tavaliselt on tema ja tema kaasasutaja Niraj Shah võõrustaja.

Wayfairi kaasasutaja Steve Conine märgib, et nende juhtimisvälistest ettevõtetest saadud suur väärtus on meeskonna loomine.

Kõik veedavad 1–2 ööd koos, enamik inimesi magavad koos töökaaslastega. “Hommikud on üks tund suurejoonelist ärijuttu, millele järgnevad vaba aja veetmise võimalused - jalgrattasõit, jooksmine, ujumine, golf,” märgib ta.

“Siis saavad kõik kokku lõunasöögiks, pärastlõunal korraldame meeskonna moodsate ürituste korraldamise (elevantide pudelite ümberpööramine, veepudeli raketivõistlus, papp-paadivõistlus, dodgeball, erinevad releed, pakendivõistlus, puhur-jalgpallivõistlus) .

Ärge unustage teha õigel ajal tööd, et oma meeskonnaga tagasi lüüa ja nautida seisakuid.

Kontorist eemaldumine tunneb end peaaegu alati koormana… kuni te seda teete. Siis saate aru, et juhtimisvälise ettevõtte kõige väärtuslikum aspekt on koos veedetud aeg - aeg kontorist eemal, arvutitest eemal, igapäevase töö survest eemal.

See, kuidas valite oma ettevõtte struktureerimise, on täielikult teie käes; nende peamine eesmärk on aja kokkuhoid ja selle realiseerimine.