9 näpunäidet virtuaalsete meeskondade edukaks juhtimiseks

Meie ümbritsev maailm on muutuv, aga ka viis, kuidas me üksteisega suhtleme ning kuidas suheldakse tööruumis ja eraelus.

Praegu töötab üha enam inimesi eemalt ja ettevõtted mõistavad eeliseid, mida pakuvad paindlik meeskond ja paindlik töökeskkond.

Lisaks sellele, mida ma kirjutan, on maailm ülemaailmse pandeemia keskel.

COVID19 avaldab väga suurt mõju kogu meie igapäevaelule ning sellele, kuidas me oma elu ja tööd korraldame.

Koolid on suletud, tööandjad julgustavad inimesi kodust tööle või valitsused piiravad isegi meie avalikku elu, mis on paljudes maailma piirkondades hädavajalik samm.

Selles olukorras suureneb nõudlus virtuaalsetes meeskondades töötamise järele järsult ja soovin siin jagada 9 nõuannet ja nippi, mis aitavad teil oma meeskonnaga kaugel töötades oma efektiivsust maksimeerida.

  1. Määratlege reguleerimisala, juhtimine, reeglid ja juhised. Alustage oma meeskonnale selge raamistiku loomisega. Mida neilt oodatakse, millised on reeglid, kuidas ja millal otsuseid teete?
  2. Andke ressursse tõhusa töökeskkonna võimaldamiseks Veenduge, et teie meeskonnal on kaugtööks vajalikku kõva riistvara ja tarkvara, kas neil on olemas kõik tööks ja tõhusaks suhtlemiseks vajalikud litsentsid ja juurdepääsud?
  3. Kontrollpunktide määramine ja verstapostide määratlemine Olge koosoleku ülesehituse osas väga selge, kas on olemas igapäevaseid või iganädalasi registreerumisi? Mis toimub nende registreerimiste ajal? Millised on täpsed verstapostid?
  4. Ole paindlik ja suuda kohanemisvõimalusi kogu aeg Ole paindlik, kohanda oma mõtlemisprotsesse ja ole valmis väga kiiresti kohanema.
  5. Määratlege selged väljundid Millised on meeskonna tulemused? Kes millise aja jooksul toimetab? Kuidas mõõdate edu?
  6. Suhtle selgelt. Olge alati terav ja selge. Konverentskõnede ajal, kirjalikult või veebiseminaride ajal, küsige oma töökaaslastelt, kas nad saavad kõigest aru, rahustage neid, kuulake aktiivselt, julgustage kaastöötajaid rääkima ja vaatama olukordi erinevate nurkade alt.
  7. Oma aja jälgimine Üks tõhusamaid tööriistu tõhusaks tööks on aja jälgimine. Enne kui saate oma aega korraldada ja muudatusi efektiivsemaks muuta, peate kõigepealt kindlaks määrama, kuhu teie aeg läheb ja millele kulutate oma aega. Kaugmeeskondades töötamine võib olla tohutu võimalus tarbetuid ülesandeid kõrvaldada või vältida pikki ja ebaproduktiivseid vesijahutiga vestlusi.
  8. Tutvuge oma meeskonnaga ja kasutage pärast digitaalseid kohtumisi jõuvälja analüüsi. Forde väljaanalüüs on tõhus vahend, kuidas tagada tõhusate koosolekute läbiviimine. Loetlege kahes veerus koosolekutel tekkivad liikumis- ja liikumisjõud ning keskenduge vaoshoituse kaotamisele ja liikumisjõude maksimeerimisele.
  9. Jälgige oma edusamme ja töövõtteid Kui te ei jälgi oma edusamme, pole teil kõik läinud. Järg näitab selgeid kvalitatiivseid ja kvantitatiivseid tulemusi ning aitab teil edu kindlaks teha ja edasistest toimingutest järeldada.

Kui järgite neid 9 sammu, saate virtuaalse meeskonna edukalt juhtida.