8 näpunäidet tervisliku rahavoo juhtimiseks

Foto Mike Petrucci saidil Unsplash

Väikeettevõtte omanikuna on üks kriitilisemaid aspekte, mida meeles pidada, ettevõtte rahavoogude juhtimise olulisus, ilma sellise korraliku juhtimiseta jätab see rasketel kuudel ruumi vigade tekkeks, tulude halvaks haldamiseks ja võimalikeks probleemideks. Siin on 8 näpunäidet, kuidas õigesti juhtida tervislikku rahavoogu:

1) Äririskide väljaselgitamine ja ette valmistamine Ettevõtete juhtimisega on seotud palju muutujaid, enamasti on suurem osa neist meie kui ettevõtte omanike ja haldajate käes. Mõne asjaga tuleb arvestada - “Mis võib juhtuda, kui suur tellimus tühistatakse, kui saabub tohutu suur tellimus või kui klient otsustab minna MIA-sse?” Selline riskianalüüs võiks olla hea komme eelarve analüüsi tegemisel rakendada.

2) Looge oma ettevõtte jaoks eraldi pangakonto Ettevõtte juhtimisega seotud tavaline viga - eriti alustavate ettevõtete seas - on äri- ja isiklike pangakontode ning krediitkaartide segamine. Kuna esialgne finantseerimine tuleneb sageli omaniku isiklikest säästudest, on lihtne aru saada, kuidas see juhtuda saab.

Eraldi pangakonto omamine on ideaalne. Võite paluda oma pangal väljastada krediitkaart, teha sellel kaardil ettevõtlusega seotud oste ja maksta ettevõtte arvelduskonto abil. Enamik krediitkaarte pakub juhtimisaruandeid, milles kirjeldatakse üksikasjalikult kuu ja viimase aasta jooksul tehtud ostude tüüpe. Seda tüüpi teavet saab seejärel kasutada järgmise aasta rahavoo eelarves.

3) Jälgige oma laoseisu tõhusalt. Olenevalt majandusharust on oluline omada head varude haldamise rutiini, rõhutada müüki ja kavandada strateegia müümata toodete minimeerimiseks käibekapitali maksimeerimiseks. Püüdke varude taset hoida lahjana, et teie käibekapital ei oleks ebaproduktiivselt ja tulutult seotud.

4) Luua sularahareservide fond Kui olete varem arutatud läbimurdepunkti teada saanud, on rahavoog kuningas, seetõttu on hädavajalik eraldada piisavalt sularahareserve, et raskuste vähendamiseks lõkse tekitada. Nagu isiklikes finantsides, võib kolme kuni kuue kuu reservide omamine aidata tormi leevendada, et viia teid järgmisse faasi ohutult.

5) Rahavoogude haldamiseks parema süsteemi rakendamine Paljud ettevõtete omanikud kipuvad klientidele arve esitamist venitama. Mõned ei esita arveid kohe, kui nad toote või teenuse kätte saavad või teevad seda lihtsalt kuu lõpus. Nõuetekohaste arveldus- ja võlgnevuste töötlemise protsess aitab teil arve esitada kohe, kui töö on tehtud, mitte oodata viimast hetke.

6) Kliendi kulud, raha väljavoolude kontrollimine Parim viis rahavoogude kontrollimiseks on jääda oma kulude juurde. Kui hakkame kasumit teenima, kipume sageli kulude kokkuhoiu võimalusi eirama. Juhtimata väljavool võib olla vaikne ärimõrvar.

7) Hoidke oma raha kasvavat. Hoidke oma sularaha saldosid intressi teenivatel kontodel, mis on saadaval enamikus finantsasutustes. Mõnel juhul võite kohata minimaalse tasakaalu nõuet. Kuna nende kontode intressimäärad on sageli madalamad kui hoiukontode, hoiusertifikaatide (CD-de) või rahaturu kontode intressimäärad, kaaluge suurema osa oma vahendite hoidmist kõrgema maksega kontodel ja seejärel ülekandmist minimaalse jäägi saavutamiseks nõue teie intressikandval kontrollkontol (pluss sellel nädalal või kuul tasumisele kuuluvate maksete kogusumma).

Vältige pikaajalisi hoiusertifikaate, selle fondi eesmärk on kogu aeg tagada likviidsus ettenägematuteks asjaoludeks.

8) Ärge keskenduge kasumile, keskenduge rahavoole

Kasumlikkus ja rahavoog on kaks erinevat looma, paljud ettevõtted ebaõnnestuvad esimese kuue kuuga rahavoo puudumise tõttu, ehkki neil oli potentsiaalset kasumlikkust. proovige keskenduda kiirelt maksvatele klientidele ja aeglaselt, kuid kindlalt järgneb kasum.

Lõplikud mõtted

Väikeettevõtete omanikud õpivad tavaliselt varajases elus ühe põhimõtte - “sularaha on kuningas”. Piisava sularahavaru loomine ja hoidmine pakub igale ettevõttele maksimaalset võimalust ja paindlikkust, võimaldades samal ajal selle omanikel öösel rahulikult magada.

Ilma sularahata on kasum mõttetu. Paljud paberkandjal kasumlikud ettevõtted on jõudnud pankrotti, kuna sissetuleva sularaha suurus ei ole võrreldav väljamineva sularaha kogusega. Ettevõtted, kes ei korralda head sularahahaldust, ei pruugi olla võimelised konkureerimiseks vajalikke investeeringuid tegema või võivad funktsioneerimiseks vajaliku raha laenamiseks maksta rohkem.