8 sammu edukale kaugkoosolekule - kuidas oma Toastmasters Clubi veebis teisaldada

Kas soovite oma Toastmastersi klubi veebis kolida? Eile võtsid Williamsburgi Hääled VÄLJA edu! Jätkake lugemist, et teada saada, kuidas ka teie klubi saab seda kiiresti ja tõhusalt teha.

Nagu lumepäev… ilma lumeta…

Nagu orkaan ... ilma tuuleta, laiali puistatud okste või kogukonna sügavkülmast puhastatud grill-grilliga ...

Pandeemiaga tegelemine on olnud… erinev.

Ekstrovertid lähevad segamini. Nad käivad koeraga rohkem kui tavaliselt. Nii saavad nad majast välja tulla ja öelda turvaliselt oma naabritele tere.

Isegi introvertid väsivad jubedast vaikusest.

Oleme kodus ummikus.

Niisiis, kuidas saaksime olla ühenduses, energias ja kasvada üksikisikute, kogukondade ja Toastmastersi klubidena?

66. piirkonna Williamsburgi Häältele on vastus kaugkonverentsid.

Copywriterina elan ja töötan juba praegu võrgus klientidega kogu maailmas. Kuna mitmed klubikaaslased töötasid rutiinselt ka kaugemalt ja vestlesid, oli ideaalne lahendus kohtumiste teisaldamine Zoomi konverentsidele.

Kohtusime eile oma imekaunil esmaspäevahommikul. Ja plaanime seda järgmisel nädalal uuesti teha.

Tagasiside oli ülekaalukalt positiivne.

Klubi liikmed, kes seisavad silmitsi võimaliku karantiini ja eraldatusega, on reaalajas kolleegidega silmast silma seotud. Me areneme edasi, kui jätkame üksteise toetamist ja julgustamist, oskuste arendamist ja uute ideede jagamist!

Jagasime kogukonna tervist ja ohutust toetavat teavet ja ressursse. Üks liige esines kõnega, mille pealkiri oli “uus tavaline”. Ta ühendas hästi uuritud statistika ja hea annuse huumorit, et meie tuju kergendada.

Klubi liikmed edenesid oma haridusprogrammides ja täiustasid veebis esinemisoskust. Online Toastmastersi kohtumised on ideaalne koht praktiseerimaks esitlusoskusi veebiseminaride, veebikonverentside ja sisemise videosuhtluse jaoks. Saame kohest tagasisidet kaamera positsioneerimise, valgustuse ja graafiliste piltide kasutamise kohta. Jätkame tööd kõnestruktuuri, täitesõnade, žestide ja muu teema kallal. Veebis kohtuvad röstrimeistrid on valmis vastama digitaalsele tulevikule sihipäraselt, professionaalselt ja pisazz-stiilis.

Nii et…. Nüüd, kui oleme kindlaks teinud, et digitaalseks muutmine on selge võit, mida saab teie klubi teha selleks, et kohtumisi veebis teisaldada ja need sujuvaks muuta?

8 sammu Toastmastersi klubide veebikokkutuleku õnnestumiseks

1 - võtke sõna ette

Üks meie liikmetest ärkab kell 4:30, et sõita meie seitsmele koosolekule. Oleme pühendunud grupp! Kuid isegi kõige lojaalsem liige võib veebis õppimisel vajada täiendavat julgustust.

Andke oma liikmetele teada, kuidas te kohtute. Lisage RSVP koos oma nädala päevakava e-posti ja klubi värskendustega. Esitage samm-sammult juhised konverentsiga liitumiseks. Uurige telefoni teel kõiki, kes võivad vajada täiendavat abi. Ja pakkuge proovikohtumisi ette kõigile, kes soovivad kasutada video- ja helifunktsioone.

2 - paluge kõigil varakult kohale jõuda

Veebikohtumiste üks suurimaid eeliseid on liiklusvabadus! Miks mitte kasutada selle reisiaja 10–15 minutit varaseks ilmumiseks? See annab osalejatele võimaluse oma arvutid või muud seadmed täielikult käivitada. Lünkadele juurdepääsu, rakenduste allalaadimise ja / või koosolekule sisenemise viivituste eest saate sisseehitatud puhvri. Ja tõrkeotsinguks on rohkem aega saadaval. Sest. See on tech. Asjad juhtuvad.

3 - töötage koos meeskonnana

Läinud esmaspäeval olin tänulik juhtidele, kes õhutasid kannatlikkust ja julgustasid kaasliikmeid üksteist toetama, kui nad navigeerisid seadmetes ja veebitarkvaras. Kuigi ma kasutan oma töölaual ja sülearvutis sageli suumi ja muud konverentside tarkvara, ei kasuta ma iPhones ja iPads. Õnneks suutsid veel üks klubi liige pakkuda tõrkeotsingu tuge. Teie tugevus on teie kogukonnas.

4 - Paluge osalejatel end rääkimata jätmise ajal vaigistada

Kodused tööd ja konverentsid annavad teie koosolekule segajate, laste ja koerte haukumise vältimatu heli. Hoidke müra minimaalseks, klõpsates vaigistamise nuppu. Näitate üles austust ja tõmbate kaasatõmbajate tähelepanu eemale.

5 - julgustage osalejaid kandma kõrvaklappe või kõrvaklappe

Kõrvaklappide või kõrvaklappide kandmine vähendab lisamüra ja tagasisidet, nii et kõik kuuleksid selgemalt. Ühendamine võimaldab ka parema kvaliteediga salvestusi.

6 - Hoidke taimeril silma peal

Liiga lihtne on ületunde teha, kui taimer ei istu reaalses ruumis. Paluge taimeril hoida sobivate intervallide järel kaameras rohelisi, kollaseid ja punaseid esemeid või kaarte. Otsige signaale, kui räägite. Ja kui te neist puudust tunnete ja räägite, proovige järgmisel nädalal uuesti. Kohandame kõik.

7 - tabeli teemade uuringu loomine

Paberhääletuste puudumisel vajate viisi, kuidas valida lauateemade võitja anonüümselt. Tegin lihtsa Google'i vormi ühe küsimusega: „Valige tänane lauateemade võitja esimene valik“. Vastamisvalikud loetlevad ruudus osalejate nimed. Koosoleku lõpu poole jagasin kommentaarides vormi linki ja meilisõnumit. Enne võitja väljakuulutamist lubasime hääletamiseks paar minutit. Vormi tagaosa (nähtav ainult mulle) andis automaatselt tulemusi koos tabeliga. Jagasin ainult võitja nime. Mõelge ühe või kahe inimese määramisele iga kord vormimeistriks. Nad saavad algvormi tulevasteks kohtumisteks hõlpsalt üle vaadata ja uuesti kasutada.

8 - tähista!

Isegi veebis saate pakkuda aplausi, anda auhindu ja kuulutada välja uusi sündmusi ... See võib lihtsalt pisut teistsugune välja näha. Teie klubi liikmed võivad valida, nagu meiegi, jääda vaikseks, nii et aplaus muutub eranditult visuaalseks. Unistage hullumeelsest graafikast, et öelda „Õnnitlused“ taseme saavutamisel, konkursil osalemisel või lauateemade võitmisel. Ei tea kust alustada? Kuidas oleks Canva'l esitlussuuruses slaidi kujundamine, kasutades nende tasuta malle ja pilte?

Järeldus

Lõpuks, kui ülemaailmsed sündmused muutuvad sürreaalses tempos, töötame selle nimel, et üksteist kogukonnana toetada. Oskused, mida me nendel rasketel aegadel edasi arendame, võimaldavad meil tulevikus edukalt arenenud töökohal edasi areneda.