4 küsimust Tõenduspõhised rahastajad küsivad mittetulundusühinguid ja kuidas neile vastata

Autor Suzi Epstein

Neli näpunäidet Robin Hoodi programmist Grant Readiness Insights and Training (GRIT), mis aitab varustada mittetulundusühinguid vahenditega, mis on vajalikud tulemustele orienteeritud tõenduspõhiste rahastajate toetuse taotlemiseks.

Mittetulundusühing on viimastel aastatel plahvatuslikult kasvanud. Ainuüksi viimase kümnendi jooksul on mittetulunduslike ettevõtete arv 30 protsenti kasvanud. Ainuüksi New Yorgi osariigis on tööstatistika büroo värskeimate andmete kohaselt umbes 31 000 mittetulundusühingut.

Selle väljakaevamise tõttu on tihe ressursside pärast konkurents ja kiired muutused, mis mõjutavad organisatsioone, valitsust, ettevõtteid, heategevusorganisatsioone ja valijaid kõikjal. Viimastel aastatel näeme üha selgemalt, et pühendunud ja väärilised teenusepakkujad peavad tegema rohkem pingutusi, et luua võidavad kõik strateegiad, et meelitada sihtasutusi ja avalikke toetusallikaid koos nähtavuse ja lojaalsete üksikute annetajatega. Samal ajal jälgime ja toetame New Yorgi suurimas vaesusevastases mittetulundusühingus Robin Hood, mida juhivad ranged mõõdikud, organisatsioonide vajadust näidata konkreetseid, mõõdetavaid ja kindlaid tulemusi.

Arvestades New Yorgi arvukalt mõjuvaid mittetulundusühinguid koos kaalukate missioonide, intrigeerivate programmide ja pühendunud töötajatega, on sihtasutuse otsustajatel ja teistel heategevusliku maailma juhtidel valikuvõimalused investeeringute tegemisel. Meie, filantroopilise sektori esindajad tõmbavad silma heade ideede, konkreetsete eesmärkide ja sisuka programmi tegevusega, on selgelt sõnastatud ja pühendunud juhid, aga ka tööle võetud juhatuse liikmed ja hea valitsemistava, eeskirjade järgimine, praegune audit ja kindel bilanss.

Programmi Grant Ready Insights and Training (GRIT) kaudu soovib Robin Hood luua vundamendi köitvamale, ainulaadsemale ja läbipaistvamale esitlusele, mis suurendab positiivsete tulemuste tõenäosust toetusi taotlevate inimteenuste mittetulundusühingute jaoks. Näeme selgelt, mida filantroopilised otsustajad ja muud juhid investeeringute tegemisel esikohale seavad, ja edastame selle teabe GRIT-i kuuepäevase sessiooni jooksul.

Nendes GRIT-i töötubades viib Robin Hood kokku laia valikut spetsialiste, et keskenduda mitmesugustele organisatsioonilistele küsimustele, mida programmi ametnikud uurivad. Samuti käsitleme erinevaid vaatenurki üksikisikute ja sihtasutuste uurimisel ja ettepanekute kirjutamisel, mis võimaldab mittetulundusühingute juhtidel üles ehitada ebaharilikult tugevaid ettepanekuid.

Kuid paljudes rahastamisrakendustes on ka peent tugevusi ja nõrkusi. Ehkki toetusettepanekud võivad olla hästi läbi uuritud ja kirjutatud, on neil mõnikord puudusi olulistes osades, mida teadlikud ja kogenud rahastajad otsivad. Paljusid meie ees seisvaid lünki saab parandada. Siin on lühike nimekiri tavalistest küsimustest, mida mittetulundusühingud võiksid kaaluda.

Kas loogikamudelil on mõtet?

Ettepanek võib näidata autoriteetset vajaduste hindamist, kuid ei täpsusta soovitud muutusi põhjustavaid tegevusi. Heliloogika mudelid on hädavajalikud. Need on põhimõtteliselt teekaardid, mis hoiavad programmimeeskonnad liikumas samas suunas, et nad saaksid täpselt teada, mida nad soovivad saavutada ja kuidas nad seda teevad. Näiteks õppejõudude täiustamiseks mõeldud koolijärgne ettevõtmine, mis rõhutab lauamänge ja suupisteid, kuid mitte juhendajaid, ei koonda filantroopilist tuge. Samuti ei töötata finantskirjaoskuse programmi, mis on mõeldud majapidamiste säästude parandamiseks ja mis edendab eelarve koostamist, kuid millel puudub panganduspartner ja rõhk hoiukontode avamisel ning järelmaksu plaanide ostmise ja tšekkimise teenuste vältimisel.

Kas see programm on jätkusuutlik?

Ettepanekuga võidakse eraldada eelarvest selged ja realistlikud kulud, kuid ebamäärased tulud, samal ajal jättes arvestamata jätkuva vajaduse sularaharessursside järele. Rahastajad teevad jätkusuutlikkuse arupidamisel pausi, imestades käimasoleva raha allika üle. Näiteks võib rühm taotleda uue programmi kulude poole kulude katteks kaheaastast rahastamiskohustust, märkimata, kust teine ​​emissioon tuleneb. Või võib ta vaikida oma riigihangete või muude ressursside otsimisega tulevikus. Ilma tõenditeta eeldatava panuse, juhatuse kaasamise, arendusbüroo võimekuse ja mitmekesiste tuluvoogude kohta väljaspool riigiasutusi üldiselt kukuvad paljud muidu suurepärased ettepanekud läbi.

Kas eelarve on täielikult läbipaistev?

Ettepanekul võib olla eelarve, mis pole optimaalselt läbipaistev. Näiteks personaliosakond võib kokku võtta kogu töötasu ja erisoodustused, kuid mitte täpsustada personali rolle ja hüvitisi vastavalt programmile. Kulude osa võib hõlmata ainult otseseid kulusid ja jätta välja eesmärkide saavutamiseks vajalikud halduskulud. Veel hullem on eelarve, mis maksab madala palliga ja alahindab ressursse, mida on vaja esmaklassilise abi osutamiseks ja tulemuste saavutamiseks. Näiteks varase lapsepõlve programm ilma vanemtöötajata, töökoolitusprogramm ilma praktikakohata treenerita või kriminaalkaitsekliinik ilma personali uurijata on tõenäoliselt jõupingutused, mis ei suuda nende rollide puudumisel anda kindlaid tulemusi.

Mis tulemustest puudu on?

Ettepanek võib sisaldada veenvat ja üksikasjalikku probleemikirjeldust või vajaduste kirjeldust ning võimsat menüüd tegevustest kogukonna väljakutsetega tegelemiseks, kuid pöörake sellegipoolest tulemuste tuvastamisele vähe tähelepanu. Rahastajate eesmärk ei ole ainult eesmärgi absorbeerimine, vaid nad mõistavad ka toimuvat muutust ja mõju. Näiteks, kas probleemi põhjuseks on naabruses värskete ja taskukohaste toodete nappus, koolijärgsete programmide puudumine ja piiratud lastehooldus või astronoomiline noorte tööpuudus, peaks olema oodatavate tulemuste prognoos, tõepoolest eesmärk. Selle osaluse olemasolu aitab rahastajal ette kujutada investeeringu eeliseid. Ja mis kõige tähtsam, see aitab programmi ennast arendamisel ja õppimisel, nii et see saaks hinnata selle edukust.

Paljudel ettepanekutel on üks või mitu neist vigadest. Kuid ükskõik kui lahke ja armuline tagasilükkamiskiri ka ei oleks, selliseid kahjustusi tavaliselt ei viidata ega ole ka sihtasutuse mõttekäikude üksikasjalikku selgitust.

Seetõttu lõi Robin Hood 2015. aastal oma Bloombergi heategevusprogrammi GRIT programmi abil GRIT-programmi. Mittetulundusühingute abistamine pakub kriitilist teavet juhatuse ja juhtimistalendite kohta, andmete jälgimine ja analüüs ning eelarve elemendid aitavad mittetulundusühingutel paremini mõista ja teada anda, et rahastajate vastused kriitilistele küsimustele võivad olla näiteks „mida ma ostan ja kui palju see maksis? ” või “kuidas ma tean, et olen edukas?”

Lisateavet GRITi kohta leiate siit.

Suzi Epstein on Robin Hoodi tegevdirektor ning tal on üle 40-aastane kogemus mittetulundusühingute juhtimises ja toetuste andmises.