# 2 - kuidas korraldada edukat üritust

See on #Staffnetworkseries'i teine ​​ajaveebi postitus, mille eesmärk on aidata kõiki, kes praegu töötavad või on huvitatud personalivõrgu juhtimisest, samuti töökohtadest, kes kaaluvad nende käivitamist.

Eduka ürituse korraldamine pole lihtne. Kaasaaitavaid tegureid on palju, näiteks hea meeskonna olemasolu, tubade olemasolu, toitlustamine, esinejad, nimekiri jätkub! Ja see on kõik enne, kui on teada, kas inimesed kõnnivad uksest sisse või mitte. Vaadake allpool meie mõtteid eduka ürituse korraldamise kohta.

Ajay

Personali kaasamine, eakate sidusrühmade kaasamine, klientide / klientide kaasamine, väline / sisemine suhtekorraldus on kõik eduka sündmuse head mõõdupuud.

Iga sündmuse puhul on oluline teada oma eesmärki. Näiteks, miks te üritust korraldate, peaks olema äriline kasu: haridus, inspiratsioon või sidusrühmade kaasamine.

Näiteks kui töötasin Aonis ja tegin koostööd professionaalsete teenuste pakkujaga - olime üksteise kliendid ja elasime USA-s läbi raskusi. Selle ühisürituse korraldamine ostis aga vanemad sidusrühmad paneelil kokku ja see viis mõne laiema ettevõtlusprobleemi lahendamiseni.

Üks peamisi nõuandeid ürituste kavandamisel on alati liiga suur kutsumine. Tasuta ürituste keskmine väljalangevus võib sageli olla pigem 50% kui traditsiooniline 30%, nii et pidage seda meeles.

Samuti mõelge alati, et olete sündmusel delegaat. Mis oleks sinu jaoks oluline? Näiteks toit / joogid, sündmuse ajastus, isegi ruumi temperatuur! See on oluline külalistele, nii et see peaks olema ka teie jaoks oluline.

Mõelge alati, et olete sündmusel delegaat.

Nathan

Minu arvates on eduka võrguürituse võtmeks planeerimine. See hõlmab sündmuse jaoks selget eesmärki, kuna see tagab kõigi otsuste tegemise neid eesmärke silmas pidades.

Üks esimesi sündmusi, mida meie võrk juhtis, oli sisemine küsimuste ja vastuste paneeldiskussioon, kus osalesid mõned võrgustiku liikmed, keskendudes „tõkete kaotamisele”. Otsustasime selle ürituse teha, kuna see oli seotud ühe meie võrgustiku eesmärgiga tagada, et kõik kolleegid mõistaksid, mida BAME tähendas ja miks on parema autokaupleja jaoks oluline esinduslik ja mitmekesine tööjõud.

Üritust kavandades tahtsime võimalikult hästi tagada, et inimesed tuleksid, nii et me korraldasime oma Londoni kontoris hommikusöögi ja pidasime selle lõunasöögi ajal Manchesteri kontoris. Tasuta toit on alati heaks stiimuliks! Kaalusime hoolikalt sündmuste toimumise aega ja sihtrühmi, et anda meile parimad võimalused soovitud esinduse saamiseks.

Ma arvan, et ühel heal võrgusündmusel on osalejate mitmekesisus, mis võib tähendada, et peate oma võrguväliste inimeste külastamiseks pääsemiseks pingutama / nutikamalt pingutama (eriti kui teie võrku pole loomulikku seost, nt meeste naissoost võrgustiku kaasamine sündmus).

Kui see õigesti aru saab, juhtub maagia. Lõppude lõpuks on liitlased sama olulised kui rühmaga seotud isikud. Kaaluge seda ka oma suhtlusstrateegiate kujundamisel.

Maarja

Kui olete oma MIDA ja MIKS omandanud, muutub sündmuste kavandamisel kõik muu lihtsamaks.

Muud sündmuste kavandamise põhietapid hõlmavad toimumiskoha kindlustamist, päeva üksikasjaliku päevakava koostamist ja rollide delegeerimist. Ürituse kavandamine on sujuv, kui kõik need aspektid on paigas.

Üks minu lemmiküritusi, mida ma juhtisin ja võrgustiku jaoks korraldasin, oli meie üritus „Ettevõtte karjääri ja kõrvaltvaatamise tasakaalustamine”, see oli pakitud üritus ja järgisin neid täpseid samme. Teadsime, et tahame pidada avatud ja ausat vestlust ettevõtluse ja ettevõttesisese ettevõtluse tegelikkuse kohta töökohal ning teadsin, et oma liikmetega vesteldes on paljudel inimestel aktiivsed kõrvalhüüd, nii et nad oleksid üritusest huvitatud. See oli nii vahva õhtu ja sellel oli üle 200 osaleja.

Ühingu karjääri ja külgmiste tõrgete tasakaalustamise üritus PwC-s

Jerome

Nagu teised mainisid, on eduka sündmuse korraldamise võtmeks see, et sõnum, mida proovite edastada, ja tulemused, mida proovite saavutada, oleksid selged.

Küsige endalt, mida soovite, et inimesed tunneksid, võtaksid ürituse ära ja kavandaksid sellest tahapoole!

Näiteks kui plaanisime oma BAME võrgustiku käivitamisüritust, soovisime, et inimesed tunneksid, et neil on organisatsioonis eeskujusid, ja hakkaksid teadvustama võrku.

See tähendas, et üritusel hõlmasime võrgustiku eesmärke ja eesmärke ning mitmekesine rühm inimesi, kes jagasid oma karjäärilugusid. Üritusel rääkisid ka meie täitevvõistluse sponsor ja personalidirektor ning me töötasime selle nimel, et olla sündmusest võimalikult palju teadlik.

CBAME võrgu käivitamine

Osales 100+ inimest ja me näitasime, et meil on tohutu vanurite sisseost. Nüüd austatakse võrku ja meie tegevuse ümber on alati buzz.

Aitäh, et lugesite!

Kui teil on küsimusi, võtke meiega ühendust allpool:

Ajay Mistry (vahendamine ja iCan)

Nathan Dyke (autokaupleja, BAME võrgujuht)

Jerome Grant (Capgemini, CBAME võrgu kaasesimees)

Mary Agbesanwa (PwC MBN ja NYT võrk)

Järgmine nädal: kuidas teha tõhusat koostööd teise sise- / välisvõrguga

Ka sarjas: