10 lihtsat nõuannet keeruka teabe esitamiseks

Kas leiate, et peate esitama palju andmeid inimestele, kellel pole teiega samal tasemel teadmisi ega teadmisi?

Keeruka teabe esitamine võib olla märkimisväärne väljakutse isegi kõige kogenenumatele saatejuhtidele.

Sõltumata teemast on kõigil saatejuhtidel ühine eesmärk tagada oma publiku huvi ja kaasatus. Erakorralised saatejuhid soovivad palju enamat; nad tahavad, et nende publik tunneks end olevat seotud nende ja nende sõnumiga. Nad tahavad, et kuulajad mäletaks nende põhisõnumit ja tegutseksid selle järgi.

Templiülikooli neuraalsete otsuste tegemise keskuse direktor Angelika Dimoka ütleb meile, et kuna inimesed jõuavad teabe ülekülluseni: "Nad hakkavad tegema rumalaid vigu ja halbu valikuid, sest aruka otsustamise eest vastutav ajupiirkond on sisuliselt ruumid lahkunud."

See on kõik hästi ja hea, kuid kui ülesandeks on keeruka teabe jagamine, ei tundu selle lihtsa hoidmine enamiku spetsialistide jaoks nii lihtne

Mitmeaastane kogemus ja juhendamine on meile õpetanud, et see võib siiski olla palju lihtsam kui arvate.

Siin on 10 lihtsat näpunäidet, kuidas keerukama teabe esitamisel oma publiku tähelepanu hoida:

1.Ole reisijuht

Suurepärane giid:

- Ärge kunagi laske eksida

- Veenduge, et kuulete neid tagant

- tuua faktid ellu

- Räägi sulle lugusid

- Veenduge, et naudite ennast

Kui esitate oma ettekande justkui giidina, veenduge, et teie publik jälgib teid igal sammul ja ei jää kunagi proovima enda jaoks asju välja mõelda.

2. Näita neile, mida vaadata

Suunake oma publiku tähelepanu sinna, kuhu soovite, et ta keskenduks. Kui soovite, et nende pilgud oleksid teie peal, siis vajutage süles oleva klahvi B nuppu ja tühjendage ekraan.

Kui soovite, et nad keskenduksid ekraanil millelegi konkreetsele, sirutage seda ja puudutage seda.

Kui küsite ekraanil liiga palju teavet, küsite probleeme ja teete oma publikule suurt karuteenust. Veenduge, et näitaksite ainult seda, millele soovite, et nad tähelepanu pööraksid ja meelde jääksid. Kui soovite, et nad seda vaataksid, tehke see suureks ja julgeks; Ära jäta seda paljude numbrite alla maetud.

3. Pea meeles 3 väikest siga, 3 pimedat hiirt, 3 musketäri?

Inimesed mäletavad asju 3s-s. Oleme väikestest lastest saadik teinud ja teeme seda ka täna, nii et hoolimata sellest, mida proovite öelda, hoidke seda kuni 3 punkti piirides.

See töötas Steve Jobs'i jaoks, kui ta tutvustas iPad 2-d 2011. aastal kui „õhemat, kergemat ja kiiremat”.

4. Maali pilt, mille väärtus on "tuhat sõna"

Kasutage visuaalse õppimise stimuleerimiseks, publiku tähelepanu hoidmiseks ja sõnadele mõju suurendamiseks hoolikalt valitud ja köitvaid pilte. On põhjust, et vana ütlus on ajaproovile pannud, sest see on nii tõsi.

Kui näete ekraanil tonni numbreid või teksti ja näete võimsat pilti, millel on üks paks paks number, siis millist numbrit te mäletate?

Kasutage neid, kuid tehke seda targalt, loovalt ja võimsalt.

5. Q. Kuidas sa elevanti sööd?

V: 'Üks hammustus korraga'. Teisisõnu, ärge ületage neid.

Esitlemisel on vähem alati rohkem, seda nii selle, mida sa ütled, kui ka selle osas, mida sa näitad.

Paljasta üks idee või kontseptsioon korraga; ärge pange kõike ühele slaidile.

6. Räägi neile lugu

Rääkige neile andmete taga seisvat lugu, miks need olulised on ja kui oluline see neil on.

Kõlarit kuulates on pikkade andmeloendite dešifreerimine tõesti keeruline, nii et võtke põhiandmed lahti ja hoidke neid lihtsana ja julgetena. Te ei pea tegelikult neile kõike ette näitama, ainult seda, mida nad peavad nägema.

Andmed ilma loata on vaieldamatult igavad!

7. Sina oled esitlus: mitte slaidid

PowerPointi slaidid olid kavandatud olema midagi muud kui visuaalsed abivahendid.

Ärge tehke seda viga, mida paljud saatejuhid tänapäevalgi teevad, ja laske visuaalil saada enda asemel nende sõnumiks.

Ettevaatlikult kasutamisel võivad visuaalsed abivahendid olla äärmiselt väärtuslikud, kui alati silmas pidada nende eesmärki. Need loodi ennekõike selleks, et aidata teil oma sõnumit toetada, sellesse pisut hingata ja suurendada teie sõnumi mõju publikule.

Kui teie projektor või sülearvuti lakkas töötamast või jätsite kõik märkmed rongile, peaksite selle kandmise ajal siiski rääkima saama. Küsimus on selles, mida te ütlete?

See on teie esitlus, mitte slaidid.

8. Küsige 12-aastaselt

Üks paljudest asjadest, mida ma oma ettevõttes armastan, on see, et igal tööstusel, kus me töötame, on oma leksikon. Kui teie publik pole teie tööstuse keelt eriti tundnud, kaotab see kõnepruuki.

Kui teil on kahtlusi, küsige lihtsalt 12-aastaselt.

Kui nad seda saavad, siis nii on ka teie publikul.

9. Hoidke see korras

Teisisõnu, kustutage teie slaidid:

- Kasutage võimalikult vähe numbreid

- Püsige ühe slaidi kohta ühes punktis

- Jagage andmeid mitme slaidi kohta

Paljudele spetsialistidele on öeldud, et liiga vale slaidide olemasolu on vale ja te peaksite kasutama nii vähe kui võimalik. See on põhjus, miks mõned slaidid neil on liiga hõivatud.

Võite kasutada nii palju slaidid, kui soovite, kui need kõik teenivad selget, asjakohast ja võimsat eesmärki ning pole lihtsalt skripti osa.

10. Mõelge Billboardile

Tihti näeme keerulisi andmeid, millele lisanduvad igavad pealkirjad, näiteks „müügitulemused” või „kvartaalne värskendus”.

Sellistele pealkirjadele järgneb siis numbrite paljastus, mis tähendab, et publikul pole aimugi, kust alustada.

Aita neid välja.

Samal viisil, kui sõidate sõnumi sisu saamiseks, on teil vaid paar sekundit stendi lugemiseks, peaksid teie slaidid toimima sama.

'Toodet X edestas 28%'

"Kuidas me selle kvartali eesmärgi saavutasime"

Vale viisil esitatud keeruline teave ja andmed on nagu teie publikut aeglaselt lämmatav. Mõnikord on teave tõeliselt keeruline, kuna see on lihtsalt teema olemus ja mõnikord on saatejuht viis proovida oma publikule muljet avaldada.

Mõlemal juhul ei täna nad teid selle eest, et panite nad liiga kõvasti tööd tegema, ja unustavad enamiku teie öeldust sel hetkel, kui nad uksest välja kõnnivad. Iga saatejuhi ülesanne on keeruka teabe edastamine kokkuvõtlikult, sisukalt ja kaasahaaravalt.

Teage, mis teie vaatajaskonda motiveerib, tehke see nende jaoks isikupäraseks ja kõige tähtsam on keskenduda nende muljet avaldamisele, tehes vahet, mitte pimestades neid andmetega.

Kui see artikkel on inspireerinud teid veidi rohkem õppima, kui tõhusad on teie esitlusoskused, võiksite tutvuda meie esitluskoolituse ja esitluste juhendamise lehtedel, et näha, kuidas me saaksime teid aidata. Meie õppekeskusest leiate ka palju väga kasulikku tasuta teavet.

Pilt: saidi istockphoto.com viisakus